Skriva ett personligt brev

Förutom att ditt personliga brev ska beskriva dig själv så ska det lyfta fram vad du lärt dig av allt du gjort tidigare, som du tog med i ditt CV. Så syftet är alltså att lyfta fram dina personliga egenskaper/kvalitéer och sätta det i situation till arbetet du söker. Frågor som generellt bör besvaras är: Varför passar du så bra till just denna tjänst? Vad kan du sen tidigare? Vilka styrkor har du? Tänk på att hålla det kort, en a4 är att föredra. Du vill inte heller beskriva för detaljerat, lämna lite som intervjuaren sen kan fråga om.

Håll det stilrent och simpelt
Skriv väsentlig information längst upp i vänstra hörnet av ditt personliga brev. Där bör du ta med: namn, adress, telefonnummer, datum. Men du kan även ta med företag med adress och kontaktpersonens namn.

Rubriken är oftast namnet på tjänsten med ev. referensnummers samt ort. T.ex:
”Ansökan till timvik/säljare IKEA, Örebro, Ref.nr: 0783”

Är det bara intresse anmälan du lämnar kan du istället skriva:
”Ansökan till en eventuell plats som säljare hos er på IKEA, Örebro”

Inledning
I början av brevet gäller det främst att marknadsföra dig själv, skapa ett intresse. Det är meningen att den som läser ska bli tillräckligt nyfiken för att läsa hela brevet. Berätta varför du vill ha tjänsten, vilka egenskaper/drivkrafter du har som är relevanta för arbetet. Vad har du för förhoppningar på att kunna göra för företaget? Men håll det kort!

Huvudtext

Ta upp vilka erfarenheter du har som kan komma till användning i den tjänst du söker, ta exempel från ditt CV. Det kan vara allt från tidigare anställningar eller praktiker, kanske har du drivit ett eget företag eller en sida sedan tidigare? En unik mix gör dig mer intressant för den som läser. Berätta gärna något om ditt privatliv, hur ser din familjesituation ut? Har du erfarenheter från något fritidsintresse som kan vara dig till gagn?

Avslutning
Här kan du kort berätta om din nuvarande arbetssituation just nu, t.ex: ”Just nu jobbar jag som …. men söker nya utmaningar och jag tror tjänsten som ….. passar mig.”
Om du har referenser kan du skriva att dessa skickas vid begäran. Föreslå också att du kan besvara eventuella frågor och berätta mer om dig själv på en intervju. Avsluta brevet med “Med vänliga hälsningar”

Nu kan du lägga undan brevet någon timme för att senare läsa igenom det högt, helst för någon vän eller anhörig. Det är ofta som man gör lite små enstaka fel när man är som mest inne i skrivandet.

Tips i punkter

  • Ha en röd tråd, som läsare vill du inte behöva sitta och hoppa mellan stycken för att få ett flyt i läsningen.
  • Texten ska vara personlig men inte privat, alltså fyll inte bara på med argument om att jag är bra på det här och jag kan det här.
    Fyll på mer argument varför och koppla till arbetet.
  • Använd aktiva verb, här finner du exempel: Cv-guiden – Aktiva verb
  • Låt brevets disposition vara tydligt, gör mellanrum. Undvik långa stycken
  • Brevets längd, är den för lång kommer inte hela läsas. En A4 är att föredra
  • Skriv korta aktiva meningar, stava rätt och använd positiva ord
  • Anpassa språket efter arbetsgivaren, är det en restaurang eller kanske en bank
  • Skriv inte för detaljerat, ge läsaren en möjlighet att ställa frågor
  • Skriv enkelt, spontant och personligt
  • Dela upp texten i tydliga stycken. Ge plats för den som läser att anteckna, använd marginaler på minst 3,5 cm till höger och vänster.
  • Var konsekvent med typsnittet, exempelvis Times New Roman. Att blanda flera olika stilar ger ett rörigt intryck. Lägg manken till, alla småfel som du missar kommer läsaren se. Det ger intrycket av att du inte lagt ner tid på det här och är därför inte intressant för dem.
  • Skriv under brevet med bläck
  • Om det finns en kontaktperson, adressera brevet till honom/henne. Då vet du också vem det är du ska kontakta när du vill följa upp ditt brev.

Undvik att

  • Du vill inte ertappas med överdrivna uppgifter, se till att uppgifterna är korrekta
  • Använda negativa ord, är det något speciellt så tar du det på intervjun
  • Klichéer och standardfraser
  • Att börja alla meningar med ”jag”, var kreativ!
  • Skriva ut alla referenser, skriv ut och lämna vid begäran
  • Skriva för långa stycken och ett för långt brev

Vill du ha mer tips för hur man skrivet ett personligt brev kan du bland annat titta in här:
Arbetsformedlingen – Personligt brev
Karriärguiden – Personligt brev

Cv-Online – Personligt brev






  • Trackback är stängt
  • Kommentarer (1)
    • Saga
    • December 16th, 2010

    Bugar och bockar för hjälpen, har vanligtvis väldigt svårt att börja skriva ett personligt brev men med hjälp av din sida där du berättar hur jag kan börja och sluta och vad jag kan ha mitt i mellan fick jag en bättre struktur på mitt brev. Flera borde ta hjälp härifrån. Keep op the good work !